Văn phòng ảo

Văn Phòng Ảo

Văn phòng ảo (Tiếng Anh: Virtual office) là một thuật ngữ dùng để chỉ một hình thức văn phòng đại diện giao dịch mà trong đó tất cả mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về văn phòng giao dịch thực tế của doanh nghiệp. Với các dịch vụ hỗ trợ truyền thông cho phép người dùng giảm chi phí thuê văn phòng truyền thống và giải quyết việc di chuyển từ địa điểm này qua địa điểm khác (mất nhiều thời gian, cơ hội và chi phí phát sinh...). Ở Việt Nam còn có tên gọi là: văn phòng điện tử, văn phòng chia sẻ, văn phòng thông minh.

Từ Virtual có nghĩa là THỰC- THỰC SỰ, tuy nhiên trong vật lý từ này có nghĩa là "hình/vật phản chiếu", nên dịch nghĩa đen là ảo (Cách chuyển ngữ hiện nay một số người hay dùng: VIRTUAL OFFFICE = Văn phỏng ảo là bám vào nghĩa đen nên việc mô tả chưa rõ vấn đề).

Hiểu theo cách đơn giản, văn phòng ảo là một địa chỉ văn phòng cho thuê làm địa chỉ kinh doanh của công ty bạn. Văn phòng này có tất cả các tiệc ích của một văn phòng chuyên nghiệp: nhân viên lễ tân trả lời điện thoại; Có phòng họp với nhiều sức chứa, có phòng tiếp khách, dịch vụ viễn thông và mọi trang thiết bị văn phòng để bạn sử dụng. Sự khác biệt đối với loại hình văn phòng chia sẻ/văn phòng ảo/văn phòng trọn gói là bạn và tất cả các nhân viên khác không nhất thiết phải luôn ở tại văn phòng mà có thể làm việc ở bất cứ nơi nào khác. Điều này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí thuê văn phòng, chi phí nhân viên lễ tân, các thiết bị văn phòng và các chi phí tiện ích khác…

 Những khách hàng phù hợp với văn phòng ảo: 

• Giám đốc doanh nghiệp vừa & nhỏ
• Cá nhân đang chuẩn bị hoặc vừa mới thành lập doanh nghiệp
• Chuyên viên tư vấn/ Nhóm dự án
• Văn phòng đại diện quy mô nhỏ (từ các tỉnh thành gần Hà Nội, từ Tp HCM, từ nước ngoài)
• Công ty nước ngoài hoạt động trong thời gian thăm dò thị trường 
• Các cá nhân/doanh nghiệp hay phải đi công tác.

Những lợi ích của Văn phòng ảo:

Văn phòng ảo tiết kiệm rất nhiều chi phí, thời gian, công sức. 

Lý do đầu tiên mà các doanh nghiệp lựa chọn văn phòng ảo là tiết kiệm được rất nhiều chi phí (bao gồm cả chi phí cơ hội). Một điều dễ nhận thấy rằng doanh nghiệp của bạn vẫn hoạt động một cách chuyên nghiệp trong sự cảm nhận của đối tác và khách hàng. Thực tế, những người sử dụng dịch vụ văn phòng ảo/văn phòng chia sẻ/văn phòng trọn gói cũng là những người rất chuyên nghiệp.Mặc dù không phải đầu tư một khoản chi phí lớn để thuê văn phòng theo kiểu truyền thống, không phải đầu tư tài sản cố định, công cụ dụng cụ, không phải trả lương cho nhân viên lễ tân, không trả tiền cho máy móc thiết bị văn phòng, hệ thống viễn thông, không trả tiền tiện ích; bạn vẫn có một văn phòng hoàn hảo và chuyên nghiệp. Điều đó giúp bạn giảm bớt thời gian và công sức trong rất nhiều trong việc điều hành doanh nghiệp và tập trung toàn bộ năng lực và thời gian vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.

Giải quyết nhu cầu về địa chỉ giao dịch kinh doanh
Với văn phòng ảo/ văn phòng chia sẻ, bạn có một địa chỉ giao dịch kinh doanh tuyệt vời tại các vị trí trung tâm dành cho những công ty chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng địa chỉ này làm địa chỉ giao dịch chính thức của công ty phục vụ cho công việc ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác, giao dịch thư tín,…

Giải quyết nhu cầu về thông tin liên lạc 
Hệ thống thông tin của dịch vụ văn phòng ảo xử lí các loại thư từ, điện thoại, fax, … chính xác, nhanh chóng và linh hoạt. Do vậy, việc giao tiếp của bạn với đối tác và khách hàng vẫn hết sức thuận lợi dù rằng bạn đã tiết kiệm chi phí cho chúng đến mức tối đa.

Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp với đối tác khách hàng
Với một địa chỉ giao dịch kinh doanh tuyệt vời, các dịch vụ khách hàng và hệ thống thông tin được tổ chức bài bản, chắc chắn hình ảnh của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp trong tâm trí khách hàng.

Giúp bạn tập trung năng lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi
Bằng việc sử dụng văn phòng ảo, bạn sẽ tập trung nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình. Bởi vì, đã có chúng tôi thực hiện tất cả những công việc khác để doanh nghiệp của bạn thành công hơn.

Read More

Phòng họp

Cho thuê phòng họp

Phòng họp được trang bị đầy đủ các phương tiện:

• Máy chiếu (projector) sắc nét và độ phân giải cao
• Internet tốc độ cao
• Wifi
• Nước lọc, trà, coffee
• Quy mô 6-8 người

Thuê phòng họp tại 23 Hoàng văn Thái - Thanh xuân - Hà nội  là một giải pháp hợp lý với chi phí tiết kiệm. 

@- Bảng  giá thuê phòng họp:

• Lưu ý: Phòng hợp chỉ từ 6-8 người nếu số lượng vượt quá thêm 1 người phụ thu 20,000 vnđ/người
• Đối với phòng họp : 170,000 vnd/giờ
• Giảm 20% giá thuê phòng họp (ngoài số giờ được miễn phí), cho các trường hợp có hợp đồng thuê văn phòng tại 23 Hoàng văn Thái.
• Khách vãng lai thuê phòng  họp  giá : 200.000vnd/giờ, thuê  trên 3 giờ giảm 10 %

Hân hạnh được đón tiếp !

Read More

Văn phòng trọn gói

Văn Phòng Trọn Gói Với văn phòng trọn gói, các bạn sẽ chỉ trả tiền thuê theo “đúng diện tích phòng” mà bạn chọn như : Chỗ ngồi cố định, Phòng riêng diện tích từ 9-15 m2 ( Tùy theo yêu cầu của khách hàng ), nhưng bạn lại đượcsử dụng MIỄN PHÍ:

 1. Không gian TIẾP TÂN: quầy tiếp tân và các tiếp tân lịch sự, thành thạo ngoại ngữ sẳn sàng tiếp đón khách hàng cho bạn

 2. Không gian TIẾP KHÁCH: rộng lớn, sang trọng, lịch lãm và được phục vụ miễn phí trà, cà phê, báo chí các loại,.. nhằm tạo cho khách hàng những ấn tượng khó phai về đẳng cấp, quy mô và chuyên nghiệp.

 3. Phòng họp tiện ích lớn, nhỏ: được trang bị đầy đủ máy chiếu.

 4. Nhân viên bảo vệ và tạp vụ siêng năng 24/74. Moi thứ đã được trang bị chu đáo: máy lạnh, bàn ghế, máy in, Fax, Scan, Photocopier, … theo đúng tên gọi furnished office.

 5. Thư ký văn phòng, phiên dịch viên, IT,.. tận tình, chuyên nghiệp

 6. Miễn phí tiền điện, nước, internet,..

 7. Tổng đài nội bộ riêng, chuyên nghiệp miễn phí. Tóm lại, bạn không cần phải đầu tư chi phí rất cao để xây dựng một hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp trong mắt đối tác của bạn, bạn chỉ cần trả chi phí thuê hàng tháng theo đúng diện tích phòng làm việc mà bạn chọn (không tiền điện, tiền nước, không cước internet, …. hằng tháng). Vì tất cả mọi thứ đã được Tính TRỌN GÓI – Không phát sinh, bạn chỉ cần tập trung tuyệt đối vào công việc kinh doanh của mình sao cho hiệu quả.

Phòng làm việc trọn gói

Phòng làm việc  tiêu chuẩn, được bố trí sẵn bàn giám đốc, bàn nhân viên và các trang thiết bị hiện đại. Phù hợp cho đối tượng là những nhóm chuyên gia, những công ty trẻ, công ty nước ngoài hoặc văn phòng đại diện.

Giá thuê: tùy vào diện tích (chưa bao gồm VAT)

STT	TIỆN ÍCH
1	Sử dụng địa chỉ tại 23 Hoàng Văn thái, phường Khương mai, quận Thanh xuân,  làm địa chỉ kinh doanh và giao dịch với khách hàng
2	Bảng tên công ty của Qúy Khách được đặt trên bảng hiệu chung của tòa nhà office
3	Nhân viên lễ tân chuyên nghiệp đón tiếp khách hàng/ đối tác của Qúy Khách khi đến giao dịch
4	Tiếp nhận thư/ bưu phẩm và thông báo cho Qúy Khách trong vòng 15 phút qua điện thoại và email.
5	Miễn phí điện, nước, wifi, internet
6	Sử dụng phòng tiếp khách riêng và sảnh tiếp khách chung để tiếp khách hàng và được nhân viên lễ tân phục vụ chu đáo
7	Miễn phí , café, nước uống khi Qúy Khách đến tiếp khách
8	Sử dụng máy fax, in, photo, scan (200 bản/tháng) (Quý khách tự trang bị giấy)
10	Miễn phí 10 giờ họp/ tháng, phòng họp lớn- nhỏ có sức chứa 10 – 16 người với đầy đủ máy chiếu, bảng, nước uống, hệ thống chiếu sáng,…
11	Giảm 50% phí phát sinh phòng họp khi phát sinh quá 10h/tháng
12	Chuyển tiếp thư/ bưu phẩm đến địa chỉ Qúy Khách yêu cầu. Chi phí chuyển tiếp Qúy khách sẽ thanh toán theo hóa đơn thực tế
13	Trang bị tủ sách, báo , tạp chí … phục vụ cho khách hàng tại Quầy Lễ tân
14	Đội ngũ IT giàu kinh nghiệm, tận tâm hỗ trợ tối đa cho khách hàng trong phạm vi cho phép

Read More

Bạn đang cần văn phòng ?

Bạn cần một văn phòng hiện đại thích hợp cho Doanh nghiệp của bạn? Một vị trí kinh doanh tại trung tâm thành phố, một môi trường làm việc  năng động, chuyên nghiệp, Văn phòng hiện đại, nhiều tiện ích nhưng giá       cả rất phải chăng. Chúng tôi tự hào mang đến cho các Doanh nghiệp vị thế vững vàng Hình ảnh chuyên nghiệp trong nền kinh tế ngày nay Hệ thống công nghệ thông tin cao, tính năng xử lý hoàn hảo Dù ở bất cứ đâu, bạn vẫn có thể điều khiển kinh doanh một cách dễ dàng  Điểm đặc trưng của Văn phòng chia sẻ: -  Sử dụng địa chỉ giao dịch -  Đặt bảng tên Công ty trên bảng tên chung -  Tiếp tân tiếp khách -  Sử dụng miễn phí khu vực chung để tiếp khách -  Wifi miễn phí -  Tiếp nhận thư, bưu phẩm -  Thông báo thư, bưu phẩm qua e-mail -  Miễn phí nước uống, trà, cà phê hàng ngày  -  Số Fax dùng chung (nhận fax qua e-mail)     Ghi chú: Hợp đồng ký tối thiểu 01 năm và thanh toán trọn năm Giá: 500.000VNĐ VNĐ/tháng (Chưa bao gồm thuế GTGT 10%)  Hãy liên hệ với chúng tôi

Read More

Chỗ Ngồi Làm Việc

Đáp ứng nhu cầu của các khách hàng năng động. Chúng tôi luôn có sẵn các chỗ ngồi làm việc tại văn phòng tòa nhà 23 Hoàng văn Thái - Thanh xuân . Có 2 sự lựa chọn cho dịch vụ này: chỗ ngồi cố định và chỗ ngồi linh hoạt.

 1. Chỗ ngồi làm việc cố định?

Chỗ ngồi cố định là một vị trí làm việc ổn định mà khách hàng thuê có thời hạn cố định và sử dụng toàn thời gian.

 

Đối tượng sử dụng phù hợp

Khi các công ty nước ngoài cần đặt văn phòng đại diện quy mô nhỏ tại Việt Nam hay tiến hành các hoạt động thăm dò thị trường, họ cần một không gian văn phòng vừa đủ cho một vài nhân viên làm việc toàn thời gian. Chỗ ngồi cố định là một sự lựa chọn thích hợp. Khi kết hợp đồng thời giữa chỗ ngồi cố định và các dịch vụ văn phòng ảo, bạn sẽ có ngay một văn phòng tiện nghi và hiện đại, phù hợp cho tổ chức của mình với chi phí tiết kiệm nhất. Thực tế, có rất nhiều văn phòng đại diện nước ngoài đã lựa chọn mô hình này và hoạt động rất hiệu quả.

Tương tự, văn phòng đại diện của các công ty từ tỉnh thành khác, doanh nghiệp nhỏ và vừa mới thành lập, nhóm dự án hoặc cá nhân hoạt động kinh doanh độc lập (freelancer) mong muốn tiết kiệm chi phí, tối ưu nhân sự để sử dụng các nguồn lực hiệu quả. Sử dụng dịch vụ chỗ ngồi cố định của tòa nhà chúng tôi sẽ giúp họ tập trung năng lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình hiệu quả nhất. 

 2. Chỗ ngồi linh hoạt là gì?

Chỗ ngồi linh hoạt là một vị trí làm việc mà khách hàng thuê theo giờ trên tháng thay vì toàn thời gian.

Đối tượng sử dụng phù hợp
Với tính chất linh hoạt về thời gian sử dụng, dịch vụ này đáp ứng nhu cầu của các thương gia thường xuyên đi công tác; cá nhân hoạt động kinh doanh độc lập với nhu cầu chỗ ngồi không cố định và thời lượng sử dụng không nhiều. Điều này giúp bạn tối ưu hóa chi phí mà một văn phòng truyền thống không thể nào thực hiện được.

Chúng tôi  hy vọng sẽ mang lại cho quý doanh nghiệp vị trí làm việc tiện nghi với đầy đủ các trang thiết bị sử dụng chung/riêng và không gian làm việc chuyên nghiệp. 

3. Các tiện ích được chúng tôi  cung cấp cho khách hàng thuê chỗ ngồi làm việc

Bạn có thể sử dụng các tiện ích, dịch vụ khi sử dụng chỗ ngồi cố định tại 23 Hoàng Văn thái 

1	Bàn ghế và tủ đựng hồ sơ cá nhân
2	Miễn phí tiền điện, miễn phí điều hoà trung tâm
3	Miễn phí sử dụng Internet tốc độ cao
4	Miễn phí sử dụng khu vực tiếp khách chung (Lounge), khu vực sử dụng đồ uống chung (Pantry)
5	Hỗ trợ phòng họp tiếp khách
6	Lễ tân, biên phiên dịch cuộc họp, phiên dịch tài liệu
7	Sử dụng máy in, máy photo copy, máy fax..

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng kết hợp dịch vụ văn phòng ảo để có được một văn phòng làm việc hoàn thiện, đáp ứng nhu cầu kinh doanh của mình.

Hãy liên hệ  để với chúng tôi giúp bạn!

Read More

Lợi ích của văn phòng ảo

Văn phòng ảo tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức 

Lý do đầu tiên mà các doanh nghiệp lựa chọn văn phòng ảo là tiết kiệm được chi phí. Rõ ràng, doanh nghiệp của bạn vẫn hoạt động một cách chuyên nghiệp trong sự cảm nhận của đối tác và khách hàng. Thực tế, bạn cũng rất chuyên nghiệp khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ. Dù không bỏ ra một khoản chi phí lớn để thuê văn phòng theo kiểu truyền thống, không phải trả lương cho nhân viên lễ tân, không trả tiền cho máy móc thiết bị, không trả tiền tiện ích; bạn vẫn có một văn phòng hoàn hảo. Điều đó giúp bạn giảm bớt thời gian và công sức trong rất nhiều công đoạn của điều hành doanh nghiệp và tập trung năng lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.

Văn phòng ảo giải quyết nhu cầu về địa chỉ giao dịch kinh doanh

Với văn phòng ảo, bạn có một địa chỉ giao dịch kinh doanh tuyệt vời tại các vị trí trung tâm dành cho những công ty chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng địa chỉ này làm địa chỉ giao dịch chính thức của công ty phục vụ cho công việc ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác, giao dịch thư tín,…

Văn phòng ảo giải quyết nhu cầu về thông tin liên lạc 

Hệ thống thông tin cho văn phòng ảo xử lí các loại thư từ, điện thoại, fax, … chính xác, nhanh chóng và linh hoạt. Do vậy, việc giao tiếp của bạn với đối tác và khách hàng vẫn hết sức thuận lợi dù rằng bạn đã tiết kiệm chi phí cho chúng đến mức tối đa.

Văn phòng ảo xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp với đối tác khách hàng

Với một địa chỉ giao dịch kinh doanh tuyệt vời, các dịch vụ khách hàng và hệ thống thông tin được tổ chức bài bản, chắc chắn hình ảnh của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp trong tâm trí khách hàng.

Văn phòng ảo giúp bạn tập trung năng lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi

Bằng việc sử dụng văn phòng ảo, bạn sẽ tập trung nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình. Bởi vì, đã có đơn vị  thực hiện tất cả những công việc khác để doanh nghiệp của bạn thành công hơn.

Read More

Mẹo đăng tin rao bán nhà đất online hiệu quả

Một tin đăng quảng cáo nhà đất hiệu quả phải được nhiều người đọc, có thể truyền đạt hết nội dung sản phẩm muốn bán, tạo sự tin tưởng cho người quan tâm...

• Mẹo tăng doanh số bán hàng online

Lựa chọn website

Có rất nhiều người thường chọn đăng tin mua bán nhà đất, sản phẩm của mình tại một website ngẫu nhiên hay từng biết. Tuy nhiên, thực tế mỗi trang web lại có thế mạnh về một số nhóm sản phẩm, mặt hàng nhất định nào đó. Ví dụ, có một số trang web chuyên về đồ điện tử, kỹ thuật số, trong khi nhiều trang lại mạnh về thời trang, quần áo, mỹ phẩm hoặc hàng tiêu dùng, địa ốc... Do đó, cần chọn đúng trang có thế mạnh cho sản phẩm mà bạn cần mua và bán điều đó sẽ giúp sản phẩm dễ dàng đến khách hàng mục tiêu của mình.

Bạn nên ưu tiên đăng tin lên các website, diễn đàn liên quan đến lĩnh vực của bạn, những nơi mà người mua nhà, bán nhà, thuê nhà (hay còn gọi là nhóm khách hàng tiềm năng) hay lui tới.

Việc lựa chọn website để đăng tải thông tin bán nhà rất quan trọng.

Lựa chọn vị trí đăng tin

Nếu bạn có nhu cầu đang cần bán gấp, hãy chọn tin đăng nổi bật, tin VIP ... Chi phí cho những tin này tất nhiên sẽ cao hơn, song đó là cách đầu tư mang lại hiệu quả. Tin có số người đọc lớn hơn cũng có nghĩa là cơ hội tiếp cận với người mua nhiều hơn. Ở các diễn đàn cũng có các hình thức ưu tiên được dán tin rao vặt ở trên đầu các chuyên mục để thu hút nhiều hơn sự chú ý. 

Tiêu đề và nội dung tin đăng

Một tin đăng về nhà đất nếu đầy đủ nội dung, bao gồm: tiêu đề, nội dung và thông tin liên hệ của người bán. Tiêu đề tin cần ngắn gọn nhưng phải gây ấn tượng với khách hàng. 

Việc tạo lập các từ khóa cũng rất đặc biệt quan trọng đối với giá trị tìm kiếm. Do đó, bạn nên đưa "key word" quan trọng, gây sức hút vào tiêu đề của tin rao. 

Trong nội dung cần nêu rõ những điểm mạnh của bất động sản bạn cần bán. Cùng với đó là đầy đủ thông số của bất động sản như: diện tích sổ đỏ, diện tích thực, mặt tiền, hướng, số tầng, nội thất, số phòng ngủ, phòng vệ sinh, phòng bếp, hình ảnh ngôi nhà, đường trước nhà, cách đường ôtô bao xa, hướng nhà... và cuối cùng là giá bán. Phần giá bán cũng nên nói rõ là đã bao phí sang tên hay chưa. 

Ngoài ra, bạn nên giới thiệu thêm về sản phẩm gần những hạ tầng tiện ích như trường học, công viên, trung tâm thương mại, các tuyến đường lớn... Hãy đầu tư bài viết giới thiệu về sản phẩm của mình càng chi tiết càng tốt, điều đó giúp sản phẩm được nhiều khách hàng quan tâm giữa rất nhiều mẩu tin rao bán khác, nó cũng thể hiện văn hóa mua bán tối thiểu.

Một số người đăng tin rao bán nhà đất, một tài sản trị giá vài trăm triệu đến nhiều tỷ đồng, nhưng lại viết một tin đăng rao bán cẩu thả, thậm chí không có dấu. Dù tin đăng của bạn có tiếp cận được khách hàng cần mua, nhưng liệu rồi có ai dám giao dịch với những người đăng những tin bán nhà như vậy?

Đầu tư kỹ lưỡng cho hình ảnh căn hộ, nhà đất cần bán

Ngày nay, hầu hết những người mua nhà đa số người mua nhà tiếp cận thông tin ban đầu trên thị trường trực tuyến. Sau khi tìm kiếm thông tin trên mạng internet, họ sẽ thu hẹp danh sách "vòng loại", tiếp đó là tiến tới gọi điện cho chủ nhà và bước chân vào ngôi nhà đó để quan sát. Đây là lý do tại sao bạn cần những bức ảnh bắt mắt, dễ chiếm được thiện cảm của người mua giữa hàng trăm, nghìn tin rao cùng loại. Do đó, hãy chụp những bức ảnh tốt, độ nét cao, ấn tượng để đăng tải.

Chọn thời điểm ban ngày, mở rèm cửa rộng sẽ làm cho hình ảnh ngôi nhà bạn trông trông tự nhiên và hấp dẫn hơn. 

Ngọc Tuyên

Read More

Văn phòng ảo lên ngôi thời “suy” kinh tế

Dân trí Thời buổi kinh tế suy thoái, doanh nghiệp đang phải đối mặt với nhiều khó khăn trong sản xuất, kinh doanh khiến mọi chi phí được xem xét cắt giảm tối đa để cạnh tranh. Hiện dịch vụ văn phòng ảo là một phương án khả thi cho việc cắt giảm.

Tiện nghi tại một văn phòng ảo cho thuê.

Mặc dù thị trường văn phòng cho thuê đã hạ nhiệt rất nhiều so với năm 2008, giá cho thuê văn phòng hạng A, B tại Hà Nội và TPHCM đều giảm tới 30% từ đầu năm đến nay nhưng xem ra thị trường vẫn đìu hiu bởi chi phí thuê văn phòng đang được doanh nghiệp xem xét cắt giảm đến mức tối đa.

Để giảm bớt gánh nặng ngân sách mà vẫn đáp ứng nhu cầu “hoành tráng”, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các doanh nghiệp nước ngoài lập văn phòng đại diện tại Việt Nam đang chọn giải pháp thuê văn phòng ảo. Chỉ mất từ 50 - 120 USD mỗi tháng, bảng hiệu công ty của khách hàng sẽ có mặt trên những tòa nhà hiện đại và tiện nghi nhất.

Ra đời chưa lâu, hiện dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đang phát triển nhanh chóng nhờ tính tiện ích và chi phí mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.

Chị Đàm Thanh Loan cùng 2 người bạn khởi nghiệp dự định mở văn phòng tư vấn du lịch tại TPHCM. Với nguồn nhân sự và tài chính khiêm tốn, họ đã chật vật mấy tháng trời mà vẫn không tìm được văn phòng như mong muốn. Cuối cùng, khi đọc được một bài báo, chị tìm đến văn phòng ảo và hoàn toàn hài lòng với những gì mà dịch vụ mang lại.

Văn phòng ảo (Vitual office) là mô hình kinh doanh khá phổ biến trên thế giới và đã phát triển từ rất lâu. Tuy nhiên, dịch vụ này mới được biết đến tại Việt Nam từ năm 2007 nhưng chưa thực sự phổ biến. Hiện một số đơn vị khai thác dịch vụ hoạt động có quy mô và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn là Regus, G-Office, Văn phòng trọn gói.

Với chi phí chỉ bằng 1/10 so với thuê văn phòng thông thường, dịch vụ văn phòng ảo giúp các cá nhân, doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, nhân công… nhưng vẫn có một môi trường làm việc đạt tiêu chuẩn cao như phòng họp tiện nghi, dịch vụ lễ tân, Internet tốc độ cao hay khu vực tiếp khách chung…

Chưa hết khi thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp không phải đầu tư trang thiết bị văn phòng mà chỉ cần đặt logo, biển hiệu rồi được hưởng những dịch vụ từ nhà cung cấp. Ngoài ra, địa điểm cho thuê văn phòng ảo thường đặt ở những vị trí trung tâm thành phố nên rất thuận tiện cho việc giao dịch cũng như nâng cao thương hiệu, hình ảnh công ty.

Ông Đinh Minh Chính, Giám đốc Công ty TNHH Thế giới Tìm kiếm, cho biết, đối với đa số khách hàng của Thế giới Tìm kiếm, nhân viên của công ty thường thực hiện giao dịch tại văn phòng của đối tác. Năm 2007, công ty tiếp những vị khách nước ngoài đầu tiên đến “làm ăn” nên họ muốn có buổi làm việc tại văn phòng của Thế giới Tìm kiếm.

Do vậy Thế giới Tìm kiếm đặt mục tiêu phải mở thêm 1 văn phòng hiện đại, sang trọng và ở vị trí thuận tiện hơn trụ sở hiện tại ở đường Xô Viết Nghệ Tĩnh (TPHCM) nhưng khi tìm được một chỗ vừa ý thì giá thuê quá cao, thiết kế lại không phù hợp.

“Chi phí ban đầu và chi phí hàng tháng quá lớn, đem ra cân đo đong đếm về hiệu quả thấy không ổn chút nào. Sau khi tìm hiểu kỹ, chúng tôi quyết định thuê văn phòng ảo tại vị trí đắc địa” - ông Chính cho biết thêm.

Theo thống kê của các công ty làm dịch vụ văn phòng ảo thì điều kiện kinh tế khó khăn là một trong những lý do “dẫn” khách hàng tìm đến văn phòng ảo. Chỉ riêng 2 tháng đầu năm 2009, các công ty này cung cấp văn phòng ảo tăng tới 150% so với năm 2008.

Theo ông Trịnh Đức Phú, Trưởng Văn phòng trọn gói tại Hà Nội, mỗi ngày dịch vụ của ông có khoảng 10 khách đến hỏi thuê. Còn ông Huỳnh Quang Việt, Giám đốc Điều hành dịch vụ G-Office (Công ty Incomnet) cho biết: Kinh tế thế giới sẽ còn khó khăn trong năm 2009 và văn phòng ảo vẫn được xem là giải pháp tiết giảm chi phí cho doanh nghiệp.

Mặc dù các đơn hàng đang tăng nhưng ông Việt cũng cho hay: “Để doanh nghiệp có điều kiện “thực tế”, từ tháng 3 đến hết tháng 6, G-Office có chính sách miễn phí 3 tháng cho tất cả các doanh nghiệp đặt văn phòng tại TPHCM, tư vấn miễn phí cho các công ty Xuất nhập khẩu muốn đặt văn phòng tại các nước trên thế giới và miễn phí thuê văn phòng cho các cơ quan thông tin báo chí muốn đặt văn phòng đại diện tại TPHCM, để phổ cập hơn nữa khái niệm văn phòng ảo tại Việt Nam”.

Văn phòng ảo là thuật ngữ không có trong quy định bằng văn bản của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tuy nhiên việc triển khai loại hình dịch vụ này là hoàn toàn phù hợp với Luật Doanh nghiệp và không vi phạm pháp luật. Với tình hình kinh tế chung như hiện nay, văn phòng ảo sẽ là một lựa chọn tối ưu cho những công ty vừa và nhỏ thâm nhập thị trường.

Ngọc Trâm - Minh Tuấn

Read More